Bardzo częstym błędem popełnianym przez niedoświadczonych użytkowników Excela jest niepoprawne przygotowanie danych źródłowych. Uruchomienie niektórych narzędzi (Sumy częściowe czy Tabele przestawne) w takim arkuszu spowoduje po prostu wyświetlenie komunikatu o błędzie. Ponadto niektóre funkcje wyszukujące operujące na tablicach danych będą zwracały dziwne wyniki. W jaki sposób zatem przygotować dane, aby bez ograniczeń je przetwarzać i kompetentnie przygotowywać raporty oraz zestawienia? Kieruj się kilkoma żelaznymi zasadami.

Po zakończeniu pracy kreatora wykresów do arkusza zostaje wstawiona prezentacja w domyślnej kolorystyce. Wielu użytkownikom nie odpowiadają barwy zaproponowane przez Excela. Muszą więc tracić czas na ręczne dostosowywanie kolorów poszczególnych serii danych. Jeśli chcesz uniknąć każdorazowego formatowania wykresów, skorzystaj z tego triku.

W arkuszu zgromadziłeś utargi osiągnięte przez poszczególnych handlowców w bieżącym okresie. Na tej podstawie chcesz wyliczyć prowizję od sprzedaży (2%), która zostanie dołączona do pensji. Wyniki nie spełniają jednak Twoich oczekiwań. Uzyskane kwoty są wyświetlane z dokładnością do 1 grosza, a Ty potrzebujesz je zaokrąglić w górę do najbliższych 50 groszy. W jaki sposób to wykonać?

W Excelu skomplikowane obliczenia są najczęściej wykonywane za pomocą wielopiętrowych formuł. Czasami, aby móc je sprawnie zbudować, potrzebujesz znać liczby kolumn i wierszy, które obejmują dane. Proponujemy, żebyś samodzielnie przygotował podręczny kalkulator, który na podstawie wpisanego adresu obszaru obliczy jego rozmiar w wierszach i kolumnach.

Przyjmijmy, że chcesz w jednym skoroszycie zgromadzić wszystkie zestawienia okresowe z ostatnich kilku miesięcy. Każde z nich znajduje się w oddzielnym pliku, a Ty potrzebujesz przenieść same arkusze do pliku zbiorczego. Dzięki temu zyskasz szybki dostęp do danych i łatwiej przygotujesz raport podsumowujący. W jaki sposób to szybko zrobić?