Spraw, aby Twój Excel
         pracował za Ciebie!
 

 

Proszę jak najszybciej przygotować analizę tych danych.
Chciałbym dostać raport za dwie godziny.

Wyobraź sobie, że właśnie takiego e-maila dostałeś teraz od szefa.
Aby sporządzić ten raport, potrzebujesz danych z plików porozrzucanych po całej sieci. Samo ich odnalezienie i skopiowanie odpowiednich informacji zajmie Ci około dwóch godzin. A gdzie czas na porządną analizę?

Czy to zadanie jest w ogóle wykonalne?

W pośpiechu otwierasz więc kolejne pliki, na piechotę wyszukujesz odpowiednich pozycji, przeliczasz wartości... A czas goni.

Po dwóch godzinach na Twoim pasku zadań jest już kilkanaście plików. Zapchany komputer pracuje coraz wolniej, a Ty jesteś coraz bardziej zdenerwowany.

Rozpoczęty raport wciąż pozostaje niewypełniony.

W tym momencie dzwoni Twój szef...

Czy wiesz, jak się przed nim tłumaczyć? Dla niego żadne usprawiedliwienia się nie liczą. Ważne jest tylko, że nie wykonałeś zadania. Ale czy w ogóle miałeś szansę, by wywiązać się z tego zadania?
TAK. Gdybyś wykorzystał 100% możliwości, jakie daje Ci Excel.

Czy jesteś pewien,
że Twój Excel pracuje na pełnych obrotach?

Specjaliści szacują, że:

większość użytkowników Excela wykorzystuje zaledwie 9% możliwości, jakie daje ten program!

Takie czynności, jak porównywanie danych, prognozowanie zysku czy analiza sprzedaży można w znacznym stopniu zautomatyzować, używając odpowiednich funkcji, makr i formuł. Teraz masz szansę dowiedzieć się, jak usprawnić pracę!

Nowy poradnik „Excel w praktyce”

Da Ci on gotowe rozwiązania, które będziesz mógł natychmiast zastosować w swojej pracy. Znajdziesz w nim ponad 400 stron z trikami, poradami i przykładami zastosowania proponowanych rozwiązań. Między innymi:

 5 sposobów,
 aby dzięki Excelowi 
 zyskać dodatkowy czas: 

Robisz zestawienie obrotów miesięcznych z całego roku dla każdego
z produktów.

W pierwszej rubryce wpisujesz „Styczeń”, w komórce na prawo „Luty” i tak dalej. Gdybyś zrobił to zestawienie w Excelu i użył funkcji Autowypełnianie, tabela byłaby gotowa w 5 sekund.

   

Skopiowanie widocznych komórek zajmie Ci kilka sekund! Pracujesz w arkuszu, w którym ukryte są niektóre wiersze lub kolumny.

Chcesz przekopiować tylko widoczne zakresy. Jeśli zrobisz to tradycyjnym sposobem to skopiujesz także ukryte komórki. Jak tego uniknąć?
Zaznacz zestawienie z ukrytymi komórkami. Z menu Edycja wybierz polecenie Przejdz do. Kliknij Specjalne. W oknie dialogowym zaznacz opcję Tylko widoczne komórki i kliknij OK. Przekopij zaznaczony wcześniej zakres do nowego arkusza. Przekopiowane zostaną tylko widoczne komórki.

   

Excel wytropi za Ciebie klientów, którzy nie zapłacili na czas i specjalnie ich oznaczy!

Nie musisz się martwić, że przeoczysz jakiekolwiek przekroczenie terminu. Nie będziesz musiał już wpatrywać się w długie rzędy cyfr i przypisane im daty.

Jeśli odpowiednio ustawisz arkusz, zobaczysz od razu, kto zalega z płatnością, a komu zostało jeszcze kilka dni do jej uregulowania. Gdy dłużnik ma jeszcze trochę czasu - w komórce obok terminu zapłaty pojawi się uśmiechnięta buźka, gdy powinien otrzymać monit - czerwona bomba, albo - jeśli nie masz ochoty na żarty - komentarz - „nie zapłacono” na czerwonym tle. Wystarczy tylko kilka ruchów myszką!

Buźki i bomby, komentarze oraz kolorowe czcionki czy tła komórek możesz też wykorzystać do automatycznego sprawdzania poprawności obliczeń. Możesz także zastosować cieniowanie tła komórek w zależności od ich wartości - np. od żółtego dla najwyższej do czerwonego dla najniższej - pozostałe będą miały tła pośrednie. Czy wiesz, jak to zrobić?

   

Jak zautomatyzować sobie uciążliwe obliczenia z użyciem dat i godzin?

Rozliczasz godziny przepracowane przez pracowników nieetatowych. Każdego dnia wprowadzasz do zestawienia liczbę godzin, by na koniec tygodnia obliczyć ich sumę:

poniedziałek - 06.30,
wtorek - 05.30,
środa - 07.45,
czwartek - 04.15,
piątek - 06.00.

Ile to będzie? Zwykłe podsumowanie pokaże nieprawdziwy wynik - 6 h, choć pracownik przepracował 30 godzin!

Excel przedstawia czas poprawnie tylko wtedy, gdy nie przekracza on 24 h. Ale można to obejść - wystarczy jeden trik. Trzeba zmienić formatowanie komórki na niestandardowe. Jak to zrobić? Poznaj ten trik i parę innych, a w kilka chwil naliczysz karne odsetki za okres kilku miesięcy, a nawet kilku lat.

   

Znajdź w ciągu 1 minuty najmniejsze i największe wartości spośród 400 kwot opłacanych przelewem. Gdybyś robił to „na piechotę”, musiałbyś poświęcić na to co najmniej 30 razy tyle czasu, przeglądać komórkę po komórce i porównywać. Ale jeśli te wszystkie dane masz wpisane w excelowskim arkuszu, nie zajmie Ci to więcej niż 1 minutę.

Najpierw wydzielisz sobie wszystkie transakcje zapłacone przelewem, a później wpiszesz w odpowiednim miejscu numer funkcji wyszukującej najwyższą i najniższą wartość. Excel w mgnieniu oka przeszuka wszystkie rekordy. Jak go do tego skłonić?

Aby tego dokonać, nie musisz być informatykiem ani programistą. Aby efektywnie pracować z Excelem, nie musisz uczestniczyć w drogich szkoleniach i poświęcać na to mnóstwa czasu. W zupełności wystarczą Ci te umiejętności, które masz.

Wystarczy, że sięgniesz do
poradnika „Excel praktyce”

Ten całkiem nowy system doradczy stworzony został przez najwyższej klasy zespół ekspertów. Specjalnie po to, by pomóc Ci efektywnie wykorzystać Excel w rozliczeniach i uprościć Twoją pracę.

Teraz możesz z niego korzystać
- bezpłatnie, przez 30 dni!

Jak to możliwe? Już wyjaśniam.

Najpierw otrzymasz poradnik „Excel w praktyce”, bezpłatnie na 30 dni, do testu. Jeśli po tych 30 dniach bezpłatnego korzystania z poradnika uznasz, że jest Ci on potrzebny, opłacisz jedynie dołączoną do niego fakturę.

Gdyby okazało się jednak, że poradnik „Excel w praktyce” nie spełnia w 100% Twoich oczekiwań, odeślesz go do wydawnictwa bez żadnych zobowiązań.

Poradnik „Excel w praktyce” zawsze aktualny!

Abyś już zawsze mógł efektywnie pracować z Excelem, co 4 - 6 tygodni będziesz otrzymywał materiały aktualizujące i uzupełniające. Będziesz w nich na bieżąco powiadamiany o wszelkich nowych, praktycznych zastosowaniach tego programu w Twojej pracy. Znajdziesz w nich również nowe niepublikowane dotąd tematy i praktyczne rozwiązania problemów, jakie z Excelem mają jego użytkownicy.

Stała pomoc eksperta - on - line

Jako stały Czytelnik poradnika „Excel w praktyce” będziesz mógł także korzystać z serwisu internetowego. Oferuje on natychmiastową pomoc ekspertów. Jeśli masz problem ze swoim formularzem, nie wiesz, jakie funkcje zastosować, wyślij formularz do redakcji z opisem problemu. Otrzymasz udoskonalony formularz i wyjaśnienia, jakich rozwiązań użyto.


Na stronach internetowych serwisu znajdziesz też profesjonalnie wykonane szablony i kalkulatory oraz gotowe makra niezbędne w dziale księgowości, zawsze aktualizowane wraz ze zmieniającymi się przepisami. Będziesz mógł także na specjalnym forum zapytać o radę innych użytkowników Excela.

Odpowiedz dziś, a otrzymasz
atrakcyjny prezent!

Jeśli jeszcze dziś skorzystasz z bezpłatnego, 30-dniowego testu poradnika „Excel w praktyce” otrzymasz dodatkowo prezent:

Gratis! Specjalny pakiet dodatków na CD

Wiem, że otrzymam w prezencie CD-ROM, a w nim: 12 makr, zautomatyzowany szablon faktury wyświetlający słownie dowolną kwotę, gotowe do wypełnienia raporty: kasowy i urlopowy z wprowadzonymi formułami obliczeniowymi oraz pliki z przykładami wykorzystanymi w poradniku, dzięki którym samodzielnie przetestujesz każde rozwiązanie bez konieczności wprowadzania danych.

 

Dzięki niemu możesz pracować efektywniej, ponieważ wystarczy, że do tych formularzy wstawisz swoje dane.

Poznaj, zupełnie bezpłatnie, rady i wskazówki, jakich udzielają eksperci z poradnika „Excel w praktyce”. Stosuj je, a na pewno Twoja praca stanie się prostsza i mniej czasochłonna.

I tego szczerze Ci życzę

Piotr Gromulski
redaktor poradnika „Excel w praktyce”


 
 

Strona uĹźywa plikĂłw cookies.

Kliknij tutaj, żeby dowiedzieć się jaki jest cel używania cookies oraz jak zmienić ustawienia cookie w przeglądarce.
Korzystając ze strony użytkownik wyraża zgodę na używanie plików cookies, zgodnie z bieżącymi ustawieniami przeglądarki.