Excel w praktyce

Analizujesz długą listę zamówień wg wielu kryteriów. Grupujesz dane za pomocą filtra niestandardowego i uzyskujesz różne zestawy wartości. Usuwasz jedne kryteria filtrowania i za chwilę wprowadzasz następne. Czasami jednak zachodzi potrzeba powrotu do poprzedniego układu danych. Czy musisz wpisywać poprzednie kryteria od nowa? Niekoniecznie!

Daty z cyframi rzymskimi

Przy wypełnianiu drukowanych formularzy (np. umów) trzeba zwykle wpisać datę sporządzenia dokumentu. Czasami jest wprowadzana tylko za pomocą cyfr arabskich, a czasami miesiąc jest oznaczony cyfrą rzymską. Na papierze nie ma to wielkiej różnicy, jaki format wybierzesz. Jeśli jednak chciałbyś wypełnić dokument w Excelu, a później go wydrukować, to możesz mieć kłopoty ze stosowaniem cyfr rzymskich. Możesz oczywiście wpisać bieżącą datę ręcznie na klawiaturze (3 III 2010). Zostanie jednak potraktowana jako tekst i nie będzie się automatycznie aktualizować.

Poprawa czytelności długiej listy klientów

Odpowiednie sformatowanie arkusza może znacznie poprawić komfort pracy z obszernymi zestawieniami. Niestety nie zawsze jest czas na klikanie kolejnych poleceń formatowania i dostosowywanie wyglądu komórek. Z pomocą przychodzi formatowanie warunkowe, które taką czynność zautomatyzuje.

W arkuszu zgromadziłeś dane klientów, którzy zakupili towary w ciągu ostatniego miesiąca. Większość nazwisk się powtarza, a Ty chciałbyś je zgromadzić w sąsiednich komórkach i oddzielić od siebie różne nazwiska poziomą linią. Tak przygotowaną listę planujesz później wydrukować. W jaki sposób to szybko zrobić?

Posortowaną listę klientów przedstawia rysunek 1.

W tym celu:
1. Zaznacz wszystkie komórki z danymi (w przykładzie A2:C8).
2. Z menu Format wybierz polecenie Formatowanie warunkowe (w Excelu 2007: uaktywnij kartę Narzędzia główne i kliknij Formatowanie warunkowe/Nowa reguła).
3. Z pierwszej rozwijanej listy wybierz pozycję Formuła jest (w Excelu 2007: uaktywnij opcję Użyj formuły do określenia komórek, które należy sformatować) i wpisz następującą formułę:

=$A2<>$A3

4. Kliknij przycisk Formatuj, przejdź do zakładki Obramowanie i uaktywnij dolne obramowanie komórki.

5. Zatwierdź ustawienia, klikając we wszystkich otwartych oknach przycisk OK.

Otrzymasz efekt jak na rysunku 3.

[Powrót]

Zliczanie kolumn i wierszy określonego obszaru arkusza

W Excelu skomplikowane obliczenia są najczęściej wykonywane za pomocą wielopiętrowych formuł. Czasami, aby móc je sprawnie zbudować, potrzebujesz znać liczby kolumn i wierszy, które obejmują dane. Proponujemy, żebyś samodzielnie przygotował podręczny kalkulator, który na podstawie wpisanego adresu obszaru obliczy jego rozmiar w wierszach i kolumnach.

Przenoszenie arkusza do innego pliku

Przyjmijmy, że chcesz w jednym skoroszycie zgromadzić wszystkie zestawienia okresowe z ostatnich kilku miesięcy. Każde z nich znajduje się w oddzielnym pliku, a Ty potrzebujesz przenieść same arkusze do pliku zbiorczego. Dzięki temu zyskasz szybki dostęp do danych i łatwiej przygotujesz raport podsumowujący. W jaki sposób to szybko zrobić?

Zamów poradnik

Ankieta

Wpisz login:
Wpisz hasło:

10 najlepszych trików w Excelu

Raporty, zestawienia i analizy w Excelu - teraz dużo szybciej!

Pobierz BEZPLATNY raport

10 najlepszych trików w Excelu

Raporty, zestawienia i analizy w Excelu - teraz dużo szybciej!

Pobierz BEZPŁATNY raport