Bezpłatne e-lettery

10 najlepszych trików w Excelu

Poradnik

Raporty, zestawienia i analizy w Excelu - teraz dużo szybciej!

Skorzystaj z 10 najlepszych trików,
które zostały przygotowane specjalnie
dla Ciebie przez naszych Ekspertów

Pobierz BEZPLATNY raport

Tylko teraz po zapisaniu się>na darmowy e-letter "Excel w praktyce"
otrzymasz bezp3atny raport specjalny "10 najlepszych trików Excelu"

Najciekawsze rozwiązania
Analizujesz długą listę zamówień wg wielu kryteriów. Grupujesz dane za pomocą filtra niestandardowego i uzyskujesz różne zestawy wartości. Usuwasz jedne kryteria filtrowania i za chwilę wprowadzasz następne. Czasami jednak zachodzi potrzeba powrotu do poprzedniego układu danych. Czy musisz wpisywać poprzednie kryteria od nowa? Niekoniecznie!
Przy wypełnianiu drukowanych formularzy (np. umów) trzeba zwykle wpisać datę sporządzenia dokumentu. Czasami jest wprowadzana tylko za pomocą cyfr arabskich, a czasami miesiąc jest oznaczony cyfrą rzymską. Na papierze nie ma to wielkiej różnicy, jaki format wybierzesz. Jeśli jednak chciałbyś wypełnić dokument w Excelu, a później go wydrukować, to możesz mieć kłopoty ze stosowaniem cyfr rzymskich. Możesz oczywiście wpisać bieżącą datę ręcznie na klawiaturze (3 III 2010). Zostanie jednak potraktowana jako tekst i nie będzie się automatycznie aktualizować.
Odpowiednie sformatowanie arkusza może znacznie poprawić komfort pracy z obszernymi zestawieniami. Niestety nie zawsze jest czas na klikanie kolejnych poleceń formatowania i dostosowywanie wyglądu komórek. Z pomocą przychodzi formatowanie warunkowe, które taką czynność zautomatyzuje.

W Excelu skomplikowane obliczenia są najczęściej wykonywane za pomocą wielopiętrowych formuł. Czasami, aby móc je sprawnie zbudować, potrzebujesz znać liczby kolumn i wierszy, które obejmują dane. Proponujemy, żebyś samodzielnie przygotował podręczny kalkulator, który na podstawie wpisanego adresu obszaru obliczy jego rozmiar w wierszach i kolumnach.

W tym celu:
1. W pierwszej kolejności przygotuj szablon jak na rysunku 1.

Rys. 1. Szablon kalkulatora


2. W komórce B1 wpisz adres obszaru arkusza, np. B5:L89.
3. W komórce B2 wprowadź następującą formułę:

=LICZBA.KOLUMN(ADR.POŚR(B1))

4. W komórce B3 wpisz:

=ILE.WIERSZY(ADR.POŚR(B1))


Rys. 2. Liczby kolumn i wierszy danego obszaru

Jeśli będziesz potrzebował sprawdzić liczby kolumn i wierszy innego obszaru, po prostu wprowadź jego adres w formacie przedstawionym na rysunku 2, a formuły błyskawicznie zwrócą poprawne wyniki.

Aby poznać inne przydatne formuły informacyjne, skorzystaj z poradnika Excel w praktyce. Przeczytasz w nim m.in.: jak zliczać i odszukiwać komórki zawierające symbole błędów? W jaki sposób na bieżąco kontrolować ostatni wpis w rejestrze? Jak szybko sprawdzić, czy daty nie zostały wprowadzone jako tekst?

[Powrót]

Przyjmijmy, że chcesz w jednym skoroszycie zgromadzić wszystkie zestawienia okresowe z ostatnich kilku miesięcy. Każde z nich znajduje się w oddzielnym pliku, a Ty potrzebujesz przenieść same arkusze do pliku zbiorczego. Dzięki temu zyskasz szybki dostęp do danych i łatwiej przygotujesz raport podsumowujący. W jaki sposób to szybko zrobić?

Zamów poradnik
Ankieta
Z jakiej wersji Excela korzystasz?
Excel '97
Excel 2000
Excel XP
Excel 2003
Excel 2007
Excel 2010
Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
ul. Łotewska 9A, 03-918 Warszawa, NIP: 526-19-92-256
Numer KRS: 0000098264 - Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy XIII Wydział Gospodarczy Rejestrowy,
Wysokość kapitału zakładowego: 200 000 zł

Zgłoś problemy w działaniu strony: excel(at)wip.pl

Excel w praktyce

10 najlepszych trików w Excelu

Raporty, zestawienia i analizy w Excelu - teraz dużo szybciej!

Skorzystaj z 10 najlepszych trików, które zostały przygotowane specjalnie dla Ciebie przez naszych Ekspertów.

Pobierz BEZPŁATNY raport